钉盘群文件夹为何无法直接删除 钉盘文件使用有哪些规范

钉钉如何把群组文件自动同步到钉盘？钉盘群目录为何无法直接删除？钉盘文件为何安全，不怕被外部人员看到？钉盘是企业云盘，整个企业群组或团队资料共享。当你的钉盘文件想分享给外部人员时，钉钉会判断对方身份导致无法送达。钉盘文件不是可以随便分享的。下面来看看钉钉文件使用图文教程。

钉钉群组文件自动同步到钉盘

第一步手机上打开钉钉，进去群聊，点击三点图标，如下图所示：

第二步进去群设置之后，点击群管理，如下图所示：

第三步进去群管理之后，可以看到群文件同步到钉盘是开启的，如下图所示：

第四步点击关闭，弹出框之后，点击确定，如下图所示：

第五步可以看到已经成功关闭群文件同步到钉盘了，根据需要选择开启或者关闭，如下图所示：

钉盘群目录如何删除？

只有解散这个群，钉盘中的群文件夹才会被删除，另外，群解散后，钉盘对应的群文件夹会单独给群主保留该文件夹6个月，有效期过后会自动删除。

钉钉如何删除钉盘中群文件夹？

登录到电脑客户端，点击“联系人—我的群组”，“进入群组—群设置—退出该群”，该群文件夹不存在;

钉钉如何创建企业群

1、微应用被放在软件主界面的一级菜单位置，表明这是一个很主要的功能。点击进入微应用后，可以看钉盘的简单功能介绍。

2、钉盘分三个部分，企业公共，就是共用文件夹，企业群，一个企业内成员可以建立不只一个群，个人，则是私人的文件夹了哦。

3、上传一些文件来试试。

4、选择手机本地文件或照片。支持多选，看样子是支持批量上传了。

5、现在来看看企业群怎么创建。

6、能看到钉盘中每个企业群都有一个对应的共享文件夹，这个文件夹属于这个群成员共有。

7、添加群成员，可以从通讯录中添加，也可以从团队中添加，只要是在这个企业内。

8、多选，批量一次添加多个成员，确定后，被添加的成员都收到一条通知。

9、企业的名称跟微信相似，是以添加的前几个成员名称为企业群名，目前没有找到地方修改这个群名称。

10、进入企业群后，同样的操作，上传文件到钉盘。不过是属于这个群的。

钉盘文件使用规范

首先我们来说一下钉盘的容量有多大呢？以企业为单位，提供初始化100G的存储空间，如果觉得内存不够用，可以使用钉小秘来申请付费开通更大的容量，而我的文件的容量则只有2GB哦。

第二点就是企业文件的限制了，企业内的文件如果需要发给企业外部的人的话，钉钉会根据对方的身份进行判断，如果不是您企业内的用户的话，将无法送达，这样能最大化的保护企业内部的资料的安全，让钉盘更值得我们去依赖和使用。

第三点就是钉盘的公共区了，也就是企业的文档分享区，属于给企业的公共储存的空间，常常使用于给公司全员的知识管理方面。当然，只有拥有钉钉企业通讯录的管理员必须开启了编辑权限的人才可以进行上传、删除、移动和重命名，普通的员工只可以进行查看、下载、预览和转发哦。

第四点，企业群文件空间，只要您创建了群就会给您一个这样的空间，是给不同的企业不同部门或者项目组设置的一个空间，方便企业的管理者管理不同的部门。群里的成员，都拥有所有文件的查看权限，和上传文件的权利，然后群成员自己创建的文件拥有编辑的权利，而群主拥有最高的权限，可以编辑所有的文件。

第五点，文件动态，其中显示的文件信息来源于您的文件、群空间还有公共区域，只要您所在的空间的文件删除或者增加都会直接通知到您，个人文件的动态只能自己查看，别人是看不到的。

第六点呢，就是聊天中的文件可以直接通过长按然后保存或者收藏了，甚至聊天的内容都可以直接收藏，然后再聊天的页面中能也可以直接分享您的文件给聊天的对象，单人的对话或者是群对话都是可以的。

钉盘文件为何很安全

1、钉盘容量有多大？

以企业为单位，提供初始化100G的存储空间， 企业可以根据自身的使用情况联系 钉小秘 申请付费扩容。

2、企业文件限制分享——保证企业文件安全

企业内的文件发给企业外部人，钉钉会根据他的身份进行判断，如果不是你企业的用户，将无法发送，最大化保证企业内部资料安全，让钉盘安全可依赖。

3、钉盘公共区——企业公共的文档分享区

属于给企业的公共存储空间，常用于给公司全员的知识管理。

只有钉钉企业通讯录的管理员拥有编辑权限（上传、 删除、移动和重命名）

普通员工有查看权限（查看、下载、预览和转发）

4、企业群空间-给不同项目和部门提供协同空间

企业群文件空间，只要建群就给你这个群配备一个存储空间，是给企业各个不同的部门或者项目组设置的空间，方便企业协作管理不同部门的文件。

群成员均拥有所有文件查看权限，上传文件的权利

群成员自己创建的文件拥有编辑权限。

群主可以拥有最高权限，可以编辑所有的文件（上传、 删除、移动和重命名）

5、文件动态——企业文件动态一目了然

显示的文件信息来源于你的文件，群空间，公共区域

只要你所在的空间的文件删除或增加都会直接通知到你

个人文件动态不会通知给其他成员

6、聊天就能管理你的内容——钉盘&收藏

聊天中的文件，长按可以保存到钉盘或收藏

聊天的内容都可以保存在收藏

在聊天中点击“加”号可以选择钉盘中的文件，发送给聊天对象（单人对话和群聊会话都支持哦）

7、直接预览无需下载——工作更高效

钉盘支持预览的文件格式有：pdf、doc、docx、ppt、pptx、xlsx、txt、ini、java、xml、html、jsp、js、cpp、h、c、php、pl、pm、pv、perl、json、sql、css、py、sh、jpeg、gif、bmp、png、jpg、ico、tiff、tif、tga、webp、zip

8、登录电脑版使用钉盘入口在哪儿？

百度搜索钉钉进入钉钉官网，下载钉钉电脑版（mac、windows） 钉盘除了和手机一样的功能以外，还有上传文件夹，批量移动，复制，打包下载的功能哦！

以上就是钉钉群组文件自动同步到钉盘、钉盘群文件使用图文教程。钉盘的文件有公共区等，公共区是企业全体员工可以观看，其他群组文件是有阅读权限的，有些文件只有钉钉通讯录上的人员才有权限。钉盘文件分享到外部，是很困难。这样就保护了文件的安全性和隐私。关注教程之家，解锁更多软件教程。