Word替换中的特殊格式符号命令如何使用 Word如何使用替换功能高效排版

Word如何使用替换功能批量删除空行？Word如何把段落标志批量替换为手动换行符？Word替换通配符有哪些？Word查找替换功能里的特殊格式和通配符如何使用？Word替换通配符命令是实现高级替换的工具。选中“使用通配符”复选框后，特殊格式菜单常用符号在查找内容选项和替换为选项的意义，比如“^13”和“^p ”都是段落标记。下面来看看Word替换功能如何通过通配符来排版图文教程。

Word查找替换常规使用

1、常规替换

“查找与替换”是Office最常用的功能之一，打开“查找与替换”窗口，可以看到上面共有三个标签，分别是：查找、替换和定位，其中使用频率最高的是替换功能。分别在“查找内容”与“替换为”输入内容，就可以轻松的实现替换的功能。

如果想实现更强大的功能，可以点开“更多”，会有更多的选项，比如：格式、特殊格式等。

2、格式也能替换

“查找和替换”不但可以替换文字，还可以替换格式，打开格式按钮，可以设置字体、段落、样式等格式，可以用来实现批量的格式替换功能，“查找和替换”可以用来进行高效的排版工作。

3、使用通配符

如果需要查找的内容比较类似，有规律，就可以用通配符实现批量快速的查找和替换。通配符用于“查找内容”选项，如果要使用通配符功能，需要先选中“使用通配符”复选框。

一般用“？”代替一个任意字符，用“*”代替一个或多个任意字符。

比如：用“小？班”来查找“小一班”，“小二班”等；用“蒲公英*”来查找“蒲公英”，“蒲公英论坛”，“蒲公英杂志”，“蒲公英门户”等

4、高级替换功能

在“特殊格式”按钮中，会出现一个菜单，有更多、更强大的查找和替换的功能，能够实现更加复杂的查找和替换功能。

需要说明的是，选中“使用通配符”复选框后，“特殊格式”菜单会有比较明显的变化，能实现的功能也会有所区别。

这里需要重点介绍一下，在选中“使用通配符”复选框后使用，“特殊格式”菜单中一些常用符号的意义：

在“查找内容”选项：

（） 表达式

{，} 出现次数范围

［］ 范围内容的字符

［！］ 非

^l 手动换行符

^13 段落标记

在“替换为”选项：

^p 段落标记

\n 要查找的表达式

（注：所有符号都要用英文半角）

相信大家也一定遇到这样的情况，从网页或PDF复制内容到Word后，最大的困扰就是版面格式混乱的，重新排版、设定格式要耗费大量工时，比如CFDA的法规或者电子版药典。

Word替换功能如何排版

下面我们就以实例来看一下，如何通过“替换”功能实现快速、高效的排版。

以刚刚发布的“药品数据管理规范（征求意见稿）”为例，PDF稿复制到Word后是这个样子的（每一条款都被分成若干行）：

1、首先要搞清楚段落标记与手动换行符的区别

我们一般把把手动换行符叫做“软回车”，段落标记叫做“硬回车”（是我们通常意义上的回车），二者的区别是手动换行符仅仅是段落内换行，与上文仅是同一个段落，段落标记才是真正一个段落的结束。

在Word中，设置段落的前后间距就可以明显的区别开，二者的符号是不同的。

在“查找内容”和“替换为”选项中分别选择手动换行符（^l）和段落标记（^p）就可以实现替换功能。

2、将每一条款中多余的“段落标记”替换掉。

【说明】

a.（）是表达式，也是查找内容的一部分。

b.［ ］中的第一个“！”代表“非”的意思，后面是一些常用的表示段落结束的中文标点，作为一个表达式，查找时将不包括这里面的内容。

c.在选择“使用通配符”的情况下，“^13”为段落标记，{1，}代表将1个--多个回车符号一起查找，替换时，仅替换表达式（）的内容，相当于不以上述中文标点结束的段落标记被删掉。

3、分离章、节

【说明】

查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“章“字，再加上后面所有的内容，作为第一个表达式，直到发现下一个“第”字作为第二个表达式，替换时在两表达式之前插入段落标记，达到将这一章的标题与后面的条款分开的作用。（“节”的查找同理）

4、设定格式

4.1 将每一章的标题前面空一行，格式设定为：字体加粗、段落居中。

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“章”字，再加上后面所有的内容，直到段落标记，作为一个表达式，替换时在前面插入一个回车作为空行，并设置相应的格式。

4.2 将每一个条款的中文大写顺序号格式设定为：字体黑体

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“条”字，作为一个表达式，替换为设置的格式。

4.3 将每一个条款内容中【】内的关键字设定为深红色

【说明】查找【】符号内的任意文字，作为一个表达式，替换为设置的格式

5、删除PDF文件带过来的页码（类似“— 1 ——”）

【说明】查找以1-3个“—”开头，中间为1-2位“0”-“9”的任意数字，其中数字的前后分别有一个英文空格，结尾同样为1-3个“—”，分别作为三个表达式，替换为空白。

整个替换工作到这里就结束了，大家可以对比一下，替换前后的文档效果图，除了大标题，所有的工作都是用“查找和替换”完成的。

Word如何批量替换空行

1、 首先，打开你要编辑的Word，这里以小段文字示例，每行都多了个空行，如图所示：

2、 找到导航栏开始——》替换。

或者直接使用快捷键：Ctril+H。

3、 然后点击更多，如图所示。

4、 然后选择特许格式的小箭头下拉菜单，选择段落标记，如图所示：

5、 记住：这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^p^p，替换为^p，如图所示：

6、 然后点击全部替换就可以了，如下图所示，中间的空行都没有了。

另外提醒一下：如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。

Word如何批量去掉空格

1、如果是多余的空格的话，如下图所示，也是一样的道理，只需要修改替换的参数。

2、 如下图，选择特许格式——》空白区域。

3、 也可以直接输入：^w，然后全部替换即可完成。

去掉换行

如图，有时候复制过来的文字有特别多的换行符，很麻烦，格式很乱。

同样，我们选择特许格式——》手动换行符，即可

或是直接输入：^l，点击全部替换即可。

以上就是Word替换功能通过通配符命令来批量删除空行、排版图文教程。查找、替换可以替换文字、数字、格式，还能段落等排版。替换的高级功能就是使用内置的特色格式、通配符来实现。知道通配符怎么用就掌握了替换的高级命令。关注教程之家，解锁更多软件教程。