Office多语言功能操作使用教程

Microsoft Office 2003 程序使用 Unicode 文本编码标准，可用 80 多种语言编辑和查看文档。如果处理包含多种语言文本的文件、在跨国机构中工作，或者与在其他语言系统上运行 Office 的用户共享文件，则 Office 众多的多语言功能将提供非常有益的帮助。

您或系统管理员可以自定义 Office 以处理专用于每种语言的转换和需求。您还可以将特定语言的命令和功能添加到 Office。

多语言功能

下面是多语言功能用途的几个示例：

自动语言检测英语(美国)版本的 Office 2003 带有英语(美国)、西班牙语和法语的校对工具。在打开文档或输入文本时，Microsoft Word 将自动检测文本的语言并使用适当的拼写和语法词典、标点规则以及该种语言的排序惯例。此外，如果将北美英语、西班牙语或法语的文本复制到文档中，或在包含多种上述语言文本的文档中检查拼写，则 Word 和 Microsoft PowerPoint 将使用为每种语言安装的拼写词典。如果有 Microsoft Office 2003 校对工具，就能对更多的语言完成这些操作。

灵活的日期、时间和数字样式在输入日期、时间和数字时，Office 程序能以指定地区和语言的正确样式对其进行格式设置。

亚洲字符使用称为输入法编辑器 (IME) 的专用程序，可以键入亚洲语言字符。在 Word 中，可以使用亚洲文本所特有的断字和文本格式习惯。

以从右向左和南亚语言方式编辑文本在支持从右向左语言(例如，阿拉伯语)或者南亚语言(例如，印地语、泰语或越南语)的系统中，可使用这些语言编辑文本，Office 程序能够正确地显示这些文本并为其设置格式。

自动字体链接如果指定的字体没有包含所需的全部字符，则大多数 Office 程序将自动链接到另一种字体以查找所需的字符。在包含东亚和从右向左文本的多语言文档中，该功能尤为有用。

数据库和列表您可在包含 Office 2003 支持的所有语言(包括从右向左语言和亚洲语言)的 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中创建多语言数据库和列表。还可排序和创建包含 80 多种语言信息的报表和数据透视表。

网页可在任意 Office 程序中创建多语言网页和 Intranet 内容。

Office 中的 Unicode 支持

Microsoft Office 基于 Unicode 文本编码标准。这样，无论文档以何种语言撰写，只要操作系统支持该语言的特殊字符，Office 程序都能正确显示文档。

许多与 Office 一起提供的 TrueType 字体均支持使用不同写入系统的大量语言(例如希腊语、俄语、南亚语言以及从右向左语言)，而不仅仅是西欧语言;它还提供了几种亚洲语言的字体。

与 Office 一起提供的 Arial Unicode MS 字体是一种完全 Unicode 字体，包含全部约 40,000 个字母字符、表意字符，以及在 Unicode 2.1 标准中定义的符号。由于生成这种字体需要占用较大的空间和特殊的版式要求，因此只有在无法使用为不同的写入系统调整的多种字体时，才使用 Arial Unicode MS。例如，如果在 Microsoft Access 中包含来自多种写入系统的多语言数据，则可以将 Arial Unicode MS 用作显示数据表的字体，这是因为这些表无法接受多种不同的字体。如果未安装 Arial Unicode MS 字体，则需要安装该字体。

设置计算机和键盘以便在多种语言中工作

虽然 Microsoft Windows(尤其是 Microsoft Windows 2000)安装了许多用户所需的文件，但是许多语言可能还需要通过“控制面板”安装其他的系统支持。

若要输入某些语言所特有的字符，则需要安装正确的键盘布局，方法是使用“控制面板”中的“文字服务”图标(如果可用的话)或者“键盘”图标。例如，安装希腊语键盘以便输入诸如和这样的字符。若要输入亚洲语言的表意字符，则必须使用输入法?(IME) 。

设置 Office 程序以便在多种语言中工作

若要在 Office 程序中使用不同的语言，则需要通过使用“Microsoft Office 语言设置”工具启用适当的编辑语言，方法是：在“开始”菜单中，指向“所有程序”，指向“Microsoft Office”，再指向“Microsoft Office 工具”，然后单击“Microsoft Office 2003 语言设置”。这样做可使其他特定于语言的选项可用。例如，如果安装了美国英语版的 Office 并启用中文进行编辑，则在 Microsoft Word、Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Excel 的“格式”菜单上将显示用于设置中文文本格式的命令。

通过使用“Microsoft Office 语言设置”工具，还可以更改 Office 中的默认设置以使其符合不同语言的默认设置。例如，如果使用 Office 的英语版本但是需要经常处理中文，那么可以将默认安装语言更改为中文，从而将所有的 Office 默认设置都更改为中文。

使用 Word 和 PowerPoint 时，您可设置文本的语言以使用正确的校对工具，也可向自定义字典添加特定于语言的文本。在 Word 中，可微调程序处理不同语言中文本的方式。例如，可打开或关闭自动语言检测，也可根据所选择语言的规则对列表和表格进行排序以及编写所选择语言文档的摘要。在 Microsoft Office 2003 校对工具 中还可使用其他校对功能。有关校对工具的详细信息，请参见 Microsoft Office Online 网站。

如果您的单位已购买了 Microsoft Office 2003 多语言用户界面包，则还可更改用户界面和“帮助”的语言。