excel中vlookup函数用法 vlookup函数基本用法实战教学

在Excel用户中如果一个用户能熟练VLOOKUP这个函数说明他的水平算很不错了，会使用VLOOKUP这个函数可以很大的提高工作效率，许多Excel用户还不知道怎么使用VLOOKUP函数，下面就教大家VLOOKUP函数使用方法，让你在同等水平中脱颖而出！

前言

excel是我们工作中很常用的表格制作工具，它不仅仅只是用来制作表格，还能对数据进行处理(如：排序、运算等)。excel中还给我们提供了很多实用的函数，今天小编要介绍的就是其中一个，也是比较常用的一个函数，即vlookup函数。

vlookup函数的功能其实就是用来找东西的，只要是找excel表格中的某个数据，大家都会想到使用vlookup函数。vlookup函数怎么用呢?相信是很多人关心的问题，接下来就跟着小编一起来学习excel vlookup函数的用法吧!

excel vlookup函数语法

Vlookup(查找值，数据表，列序数，[匹配条件]);

(注意：函数的参数和参数之间的逗号是英文下的逗号。)

说明：

查找值：根据什么查找，查找值必须位于数据表的第一列;

数据表：查找的区域，如果查找到多个值，只返回查找到的第一个所对应的数据;

列序数：返回数据表中第几列的数据(查找结果所对应的);

匹配条件：可选，如果为0表示精确查找;1或省略表示模糊查找。

了解vlookup函数的4个参数之后，相信大家就会用这个函数了，一起动手试试吧!  

VLOOKUP函数基本用法介绍

首先看一下这个实例：

这个表格的左边四列是一份人员名单，现在需要找出右边几个工号对应的姓名。

通常遇到这类问题，在不知道VLOOKUP这个函数的时候，大多数人会按照工号一个一个查找出对应的姓名，再复制到指定位置，需要提供的姓名少了还无所谓，如果数量多的话，这个工作量就会很大。VLOOKUP这个函数专门就是处理这类问题的，下面就通过这个问题来学习VLOOKUP函数如何使用。

首先，我们选中第一个需要填写姓名的单元格i2，再点插入函数(fx)这个按钮：

出现插入函数对话框以后，类别选择查找与引用，往下拉滚动条，找到VLOOKUP函数点确定，就会出现VLOOKUP函数的使用向导：

通过这个界面，我们可以了解到这个函数有四个参数需要我们提供，为了帮助大家掌握学习方法，以下结合函数向导的说明文字来逐个讲解每个参数的详细含义。

第一参数

红色框内是第一参数的说明，lookupvalue代表查找值的意思，查找值可以是数值、引用或者字符串。

本例中我们是以工号进行查找，直接引用单元格位置，将光标定位在第一参数的填写位置，点击H2单元格即可：

关于第一参数的说明，有一句非常关键的话：需要在数据表首列进行搜索的值。

这个是什么意思呢，我们先来看看第二参数的含义再来解释这句话。

第二参数：

第二参数叫Tablearray，也就是需要在期中搜索数据的信息表，这个表可以是区域或者区域名称的引用。

在本例中，我们要在表格的前四列这个数据表里进行查找，所以第二参数直接选择前四列：

这时候再来解释第一参数的这句话：需要在数据表首列进行搜索的值。

数据表是a:d这个区域，我们要查找的值是工号，工号在这个区域的第一列也就是首列。

举个例子说明这个要点：

如果现在是根据姓名找职位，数据表就要选择b:d这个范围，确保我们要找的数据(姓名)在区域的首列。

区分一个概念，区域的首列不同于表格的首列，表格的首列只能是a列，区域的首列是根据我们的选择来确定的。

回到前面的内容，第二参数也就是数据表(区域)我们完成了选择，再来看第三参数。

第三参数：

第三参数的含义是满足条件的单元格在数组区域中的序列号，换句话说，我们的数据区域是a:d，而我们需要的结果是姓名，姓名在这个区域中位于第二列。因此第三参数我们输入数字2即可。

这里还是要辨别一个概念，要找的内容在区域的列位置不同于在表格的列位置。

剩最后一个参数了

第四参数：

VLOOKUP有两种匹配模式，精确匹配和大致匹配，注意，关于这个参数的说明，与实际情况正好相反，我们只要记住，FALSE是精确匹配，TRUE是大致匹配。

同时这个参数是可以省略的，省略的时候也是精确匹配。

在日常使用的过程中，基本上都是精确匹配，为了方便，我们可以将FALSE写成0，这是利用了逻辑值与数字的对应关系，关于逻辑值的知识，后面会有专门的学习，这里不做解释了。

至此，我们完成了四个参数的填写，点击确定，可以看到公式的结果：

将公式下拉，任意验证几个结果，都是正确的：

关于这个函数的用法，其实用一句话也就可以说明白了：

=VLOOKUP(查找值，数据区域，要找的内容在第几列，精确匹配)

之所以啰啰嗦嗦说了一大堆，目的只有一个，教会大家如何通过Excel自身的说明文字去了解和学习函数，其实有些术语，初次见到的时候是比较让人难以理解，不过慢慢见得多了，了解深入了，大部分都是可以看明白的。

小结：使用VLOOKUP函数的时候有几个要点再次强调：

1、查找值(第一参数)应该是具体的内容或者是单元格，而不是一个范围，经常看到一些人的查找值选择了整列，这是非常不好的一个习惯;

2、数据区域(第二参数)应该是以查找值为首列的一个区域，而不是整个数据区域;

3、要找的内容的列序号(第三参数)应该是数据区域的列位置，而不是整个表格的第几列;

4、通常我们用VLOOKUP函数都是精确匹配，记得写0就行了，初学阶段不提倡省略参数;

5、关于精确匹配很好理解，而大致匹配却并不是我们理解中的按部分内容匹配，大致匹配的应用实例在VLOOKUP函数的拓展用法中会讲到。

通过以上讲解，对于VLOOKUP的基本用法是否已经掌握了?可以通过一个小测试来验证一下：

根据姓名找到对应的职位信息。

如果你做对了，那么VLOOKUP函数的基本用法就没有问题了。