excel制作智能图表图文教程 excel智能图表怎么自动更新

现在很多的表格制作都讲究智能化，自动更新、自动变化等等，在Excel表格中同样可以制作只能的图表，不仅可以将数据的变化呈现给观众，还可以精准的判断数据的走向，可谓是非常不错的统计方式，不过有很多excel表格用户不太了解智能图表的制作方法，没关系，下面小编就为大家带来excel制作智能图表的详细教程，想学习制作的用户可以花些时间学习一下。

excel制作智能图表图文教程

1、这样的表格如果我们插入一个数据，图表就不会更新。接下来我们要做的就是全选表格，然后按住CTLR+L创建表，在弹出的窗口中点击确定，这样一来，智能图表就生成完毕啦。

2、然后我们在表格中插入数字，下方的图表也会自动更新啦。

3、最后还有个小技巧那就是图表的线段太多，想要单独看某个人的图表，那就可以在姓名栏中点击小箭头，选择指定的人物，下方图表也会自动的更新啦。

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首先输入数据并创建图表，如图所示：

选择菜单命令“插入>名称>定义”，打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，单击“添加”按钮来添加日期，如图所示。

注意：OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去1。

在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，单击“添加”按钮，如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。

激活图表并选中数据系列，可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)，下面这一步很关键，我们要做一个替代，现将公式更改如下：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1)，如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称：日期和销售。

做完以上工作，朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时，图表会自动更新，赶紧试一下吧。如图所示，加上了2月10日的销售，图表就自动更新了。最后需要注意的是，在使用OFFSET函数时，一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据，如果指向了第一个非数值数据，那么自动更新就无从谈起了。

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