excel怎么禁止输入重复项 excel怎么找出重复项并标记

现在很多excel用户在制作表格的时候，经常会遇到输入很多重复项，到后面只能筛选出来重新编辑，其实在制作excel表格之前可以禁止输入重复项，应该由很多的excel初学者还不知道怎么用吧，下面小编就为大家带来excel禁止输入重复项的详细教程，不懂的朋友可以抽点时间学习一下。

excel怎么禁止输入重复项

1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格，点击菜单“数据”——“数据验证”(一些旧的excel版本没有“数据验证”，请点击“数据”——“有效性”)。

2. 在数据验证窗口中，设置允许条件为“自定义”，输入公式“=(countif(g:g，g1)=1)”。

countifs用于统计一定条件的单元格数目，这里的“g:g”表示g列，“countif(g:g，g1)”表示在g列中统计的内容和g1单元格相同的单元格数量，“countif(g:g，g1)=1”则表示g列中内容和g1单元格相同的只有1个，那也就是说明没有其他单元格内容和g1内容相同。

3. 点击“出错警告”，选择样式为“停止”，输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时，也就是说录入了重复数据时，就会弹出停止窗口，强迫你修改。

4. 复制g2单元格，然后选中需要限制重复输入的单元格(譬如一整列)，右键——“选择性粘贴”——“验证”(一些旧的excel版本没有“验证”，请点击“数据有效性”或“有效性验证”)。

5. 现在再输入重复的数据，就会看到如下停止窗口，它将强迫你修改成不重复的数据，这就有效地避免了重复数据的录入。

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首先打开具有重复数据的文件，将具有重复的数据列选中，这里的“订单编号”列重复，所以选中了“订单编号”列。

单击“开始”选项卡中的“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则|重复值”命令。

在打开的“重复值”对话框中，就可以对重复值做标记，用来区分了。

这里将重复值的文字颜色更改为紫色，可以单击“设置为”下拉按钮，选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在这里可以将重复值的标记进行自定义的修改。

点击确定后，我们可以看到重复值已经做出了紫色文字标记。

那么为了更加明显的区分，我们将重复的行置顶，点击“开始”选项卡下的“排序和筛选”按钮，选择“自定义排序”。

在打开的对话框中，更改“主要关键字”，设置为具有重复数值的列，这里是“订单编号”，排序依据选择你将重复值标记的依据，这里是“字体颜色”，次序为“紫色”。为了让它更加醒目，我选择“在顶端”将它排列在了顶端，这个可以根据需要自行选择。

这样，我们就可以看到重复的数据被筛选出来了，并且很醒目的排列在顶端。

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