excel怎么做数据分析 excel数据分析的5种方法

很多用户在制作excel表格时，经常需要对数据进行分析，然后制作出分析表分享给客户或者说领导和下属查阅，数据分析不管在哪个行业都是非常重要的，所以不管你精不精通excel表格，一定要学会用ercel进行数据分析，至于如何分析，下面小编为大家带来excel进行数据分析的步骤教程，不懂的朋友可以花点时间看看下面的教程学习下。

excel数据分析步骤教程

首先，我们打开一个excel表格，并输入数据做演示用。

02我们需要添加图表。用鼠标选中数据后，点击“插入”，在下方选择“柱形图”，并选择一种柱形图样式。

03此时，就在表格中生成一个简单柱形图了，效果参考下图。

04如果要切换显示数据，则如图所示，右键点击图表区域，弹出菜单后点击“选择数据”，在出现的选项框中点击“切换行列”，点击确定即可。

05效果如图所示，如果我们要把其中一列单独列出来，显示在次坐标轴上，就在图表中点击选中该数据，右键点击“设置数据系列格式”。

06在出现的选项框中，选择系列绘制在“次坐标轴”，则图中会在右侧显示次坐标轴，并对应显示“理综”分数情况。

相关知识阅读：excel数据分析的5种方法

我们先把数据导入到Excel中，如图所示。

2方法一：快速填充

选中B2单元格，输入包子，按Enter定位到B3单元格中，按Ctrl+E，惊喜的发现所有姓名都被分列出来了。

3按照步骤1把所有的其他信息都提取出来。此方法仅适用于Excel 2013/2016版本。此方法稍微比较慢

4方法二：分列

选中A2:A20数据区域，数据选项卡，分列

5下一步，分隔符号选择逗号

6下一步，目标区域选择$2$2

7完成。所有数据都分列出来了，是不是觉得比方法一要快很多呢。但是当A列数据发生变化的时候其他列数据不会随着发生变化。

8方法三：函数

在A2单元格中输入=LEFT(A2,FIND(",",A2)-1)

9在B2单元格中输入=MID(A2,FIND(",",A2)+1,FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",2))-FIND(",",A2)-1)

10 在C2单元格中输入=MID(A2,FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",2))+1,FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",3))-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",2))-1)

11在D2单元格中输入

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",3)))

12是不是觉得太复杂了，头都大了，关于函数解释这里面就不在细说了，有机会再给大家解释。求这个案例的函数方法有很多，仅此代表个人理解。

13方法四：Power Query

Power Query是Power Bi系列组件之一，具有非常强大的数据清洗能力，功能非常强大。(注：Excel 2013版本需要到微软官网下载Power Query插件;Excel 2016版本自带此功能)

14选中A2：A20区域—数据选项卡—从表格

15打钩包含标题，出现如图所示界面

16选择开始选项卡—拆分列，如图所示

所有数据已被拆分

开始—关闭并上载

数据已经被加载到Excel中了

当源数据的信息发生变化时，我们只需要在新生成的数据表中，右击刷新即可完成数据更新。

方法五：VBA自定义函数

Alt+F11打开VBE编辑器

在下图红框框处右击，插入模块

在右侧“通用”下方输入如下图所示的自定义函数

回到Excel中，在B2单元格中输入=DSplit($A2,",",COLUMN(A1)) (注：Dsplit为刚才定义的函数，column(A1)等于1，也就是得到第一部分联系人的信息)

向右，向下拖拽鼠标，得到所有的结果。

带Vba的工作簿保存的时候要选择Excel启用宏的工作簿

27最后：5种方法各有利弊，选择合适自己的才是最好的。

以上便是‘excel怎么做数据分析 excel数据分析的5种方法’的全部内容了，希望可以为大家带来帮助，如果你还想了解更多关于excel表格的使用技巧，可以进入教程之家网了解一下。