excel怎么插入分类汇总 excel如何导出分类汇总的数据

在使用excel制作表格时，有时候我们需要将数据进行分类汇总，怎么操作呢?这时候我们可以插入分类汇总的选项，不懂如何插入没关系，下面小编为大家打来excel插入分类汇总的详细步骤教程，不懂的朋友可以多看几遍教程学习下。

excel怎么插入分类汇总

1、打开需要创建分类汇总的工作表，选择“员工部门”所在的列后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“降序”按钮，如图1所示。此时Excel 2013会给出“排序提醒”对话框让用户选择排序依据，这里直接单击“排序”按钮关闭对话框，如图2所示。

2、在工作表中选择任意一个单元格，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如图3所示。

3、打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“员工部门”选项，表示按照员工部门进行分类汇总;在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”选项;在“选定汇总项”列表框中勾选“一月份评分”复选框，将一月份评分数据作为汇总对象，如图4所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，即可在工作表中创建分类汇总，如图5所示。

注意

添加分类汇总后，工作表会在最下方显示总计行。总计是从明细数据派生而来的，而不是从分类汇总的值中得来的。如，以平均值来进行汇总时，总计行将能显示所有明细的平均值，而不是分类汇总行的平均值。

excel如何导出分类汇总的数据

1、打开excel，点击“bai开始”，“du排序和筛选”，“升序”。

2、点击“数据”，“分类zhi汇总”，打开分类汇总编辑窗口，选择“产品数量”，“求和”，点击“确定”。

3、全部折叠，全选表格，按快捷键“ctrl+j”打开定位条件窗口。

4、选择“表2”，点击“定位条件”，勾选“可见单元格”，“确定”，

5、按快捷键“ctrl+c”复制，新建一个表格，按“ctrl+v”粘贴，这样就完成了。

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