建立数据透视表的步骤excel excel创建数据透视表的图文步骤教程

很多用户在制作excel表格时，经常会使用到数据透视表，因为他可以将表格中的数据快速汇总并且分析、生成，将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。下面小编为大家带来excel创建数据透视表的图文步骤教程，相信有不少用户不知道该怎么创建，快来学习下创建数据透视表的方法吧!

建立数据透视表的步骤excel

一、插入数据透视表

1. 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2. 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总;也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

二、创建数据透视表

1. 这样就会看到一个新工作表，工作表上方多了一个“分析”菜单，用于修改数据透视表;左下方区域将显示数据透视表汇总结果;右下方两个区域用于创建数据透视表。

2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中，如图1-4所示，拖动完毕，左侧就会显示出数据汇总结果，这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些，这里添加了一些有颜色的矩形框和线条，相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中，左侧“列标签”就会显示不同的进价。

三、修改数据透视表

1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”，如果想了解不同物料不同进价的数量总和，可以依次点击“值”字段下方的“计数项：数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”，这样就能看到图1-6的结果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

3. 如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，怎么办呢?很简单，点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

excel数据透视表实用技巧分享

1、将计数改成求和

我们在使用数据透视表汇总的时候，有时候将字段拖入求值之后，发现结果明显不对，少了很多，这就是字段插入值之后，Excell的汇总方式是计数，那么我们需要选择这个字段，点击值字段设置，将它更改成汇总

2、将大纲样式修改成表格样式

当我们数据透视表的行标签中，有两个字段及以上时，它的显示方式默认是大纲样式的，也就是所有字段都挤在一列，如果我们希望转换成表格样式的话，在数据透视表的设计里面，选择报表布局，以表格形式显示，同时重复所有的数据标签，在分类汇总里面，点击不使用分类汇总

3、合并居中显示

右键，设置数据透视表布局，选择合并且居中排列相同标签的单元格，操作动图如下所示：

4、插入切片器

为了方便筛选，我们可以点击数据透视表，然后在分析里面，插入切片器，这个时候，只需要点击切片器上在面的内容，就可以对透视表上的数据进行实时查看，非常方便

5、计算字段

有时候需要计算一个新的字段，是由已有的字段公式组成的，比如我们要求均价，这个时候，就可以使用计算字段，然后在公式里面插入=金额/数量，得到一个新的字段，如下所示：

关于excel创建数据透视表的图文步骤教程就分享到这了，希望可以给大家带来帮助，如果你还想了解更多关于超激斗梦境的玩法攻略，可以进入教程之家网查询了解。