Word2019解决批注在哪 Word2019批注使用步骤

Word2019批注功能在哪？Word2019如何使用批注？Word2019批注有什么用？作为审阅菜单下的一个工具，Word2019批注可以新增、查找、答复、解决、隐藏、删除。电子文档的批注不影响文档内容，又有提示、解决疑问等功能。Word2019的批注在审阅功能里。下面来看看Word2019批注使用攻略。

Word2019批注如何添加

批注有什么用？修订是跟踪文档变化最有效的手段，通过该功能，审阅者可以直接对文稿进行修改。但是，当需要对文稿提出建议时，就需要通过批注功能来实现。

在书本中“批注”是我国文学鉴赏和批评的重要形式，也是传统的读书方法，在电子文档中也沿用了“批注”。在阅读电子文档时，可将提出的意见或要求以批注的形式添加到文档中，既不会影响文档的内容，作者又可以一目了然地看到。

1、新建批注。打开原始文件，❶拖动鼠标选中要添加批注的文本，❷然后切换至“审阅”选项卡，❸单击批注”组中的“新建批注”按钮，如图所示。

在Word2019文档中插入批注的方法

2、输入批注内容。经过以上操作，即可为所选文本插入一个空白批注，将光标定位在该批注中，然后输入批注的内容，如图所示，即可完成插入批注的操作。按照同样方法为文档的其他文本添加批注。

Word2019插入批注的方法

Word2019如何查找批注

Word文档如何逐条查找批注与在审阅窗格中查找批注？

一、逐条查找批注

逐条查找批注是通过功能组中的“上一条”或“下一条”按钮，逐个对文档中的批注进行查找。

1、单击“下一条”按钮。打开原始文件，❶切换至“审阅”选项卡，❷单击“批注”组中的“下一条”按钮，如图所示。

2、显示查找到的批注。第一次单击“下一条”按钮时，程序会选中文档中的第一个批注，要继续查看时，可再次单击“下一条”按钮，直到选中了要查看的批注，如图所示，需要查看文档中当前位置前面的批注时，可单击“上一条”按钮进行查找。

二、在审阅窗格中查看批注

审阅窗格中可以显示出文档中的所有批注或修订内容，也可以说是文档的批注和修订的汇总，在审阅窗格中单击相应批注即可查看。

1、打开审阅窗格。打开原始文件，❶切换至“审阅”选项卡，❷单击“修订”组中“审阅窗格”右侧的下三角按钮，❸在展开的下拉列表中单击“垂直审阅窗格”选项，如图所示。

2、选择要查看的批注。在文档窗口左侧会自动打开一个“修订”窗格，单击要查看的批注，如图所示。

3、显示查找到的批注。选择了要查看的批注后，文档中相应的批注就会处于选中状态，如图所示。

Word2019答复批注功能在哪

当审阅者在文档中使用了批注，作者还可以对批注做出答复，从而使审阅者与作者之间的沟通非常轻松。答复批注功能可以让Word文档作者回复他人对文档中指定内容的批注，更轻松地跟踪Word文档的审核与修改。

1、单击“答复批注”命令。打开原始文件，将鼠标放置在要答复的批注框中，单击“答复”按钮，如图所示。

2、输入答复内容。接着在批注下方输入答复的内容，如图所示，输入完毕后保存文档即可。

Word2019如何解决批注

当Word文档中批注中提出的问题已回复或已修改时，可以通过解决批注加以标记。解决后的批注将呈灰色显示，便于用户日后查看。

“解决批注”与“删除批注”的区别：“解决批注”与“删除批注”的区别是，“解决批注”功能可以在设置后仍然保留批注信息，便于日后进行核对，而“删除批注”则是将批注彻底删除。

1、单击“解决”按钮。打开原始文件，将鼠标放置在要标记完成的批注框内，单击“解决”按钮，如图所示。

2、查看解决后的批注。此时可看见批注并未被删除，且呈灰色显示，如图所示。

Word如何隐藏/不显示批注

如果Word文档的批注过多，很可能出现电脑卡死的情况，要是在打开Word的时候，可以隐藏不显示这些批注就好了。其实，大家可以通过下面的几种方法来实现在Word打开时隐藏批注。

方法一：

1、Word 2003单击【工具】【选项】;Word 2007/ Word 2010单击【Office/文件】【选项】，这个在即将发布的Word 2013中操作是一样的。

2、打开安全性选项卡，取消对“打开或保存标记可现”的勾选。

方法二：

【视图】【审阅】，如果不想要批注，在【显示】里面把显示批注的勾了，批注就没有了。

方法三：

打开【视图】【标记】，此时标记应该是被选中的，点一下，取消了就好了。如果以后打开的话也不要批注，那就把当前的文件另存为一下。

Word如何设置批注显示方法

Word为批注和修订提供了3种显示方式，分别是在批注框中显示修订、以嵌入方式显示所有修订、仅在批注框中显示批注和格式。

1、在批注框中显示修订

2、以嵌入方式显示所有修订

3、仅在批注框中显示批注和格式

Word2019如何删除批注

如果不再需要批注，可将其删除。

1、使用鼠标右键单击需要删除的批注，在弹出的快捷菜单中单击【删除批注】命令。

2、将光标插入点定位在要删除的批注中，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中单击【删除】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击【删除】选项。

以上就是Word2019批注添加、答复、勋章、隐藏、解决、删除图文教程。Word和WPS都有审阅功能，审阅里都有字数统计、校对、批注等各种文档编辑的小工具，Word2019批注答复、解决功能比较少用，用户使用得好，才是真正懂得批注的实在意义。关注教程之家，解锁更多软件教程。