Word2019批注、修订让页面凌乱怎么办 Word2019审阅简单标记如何使用

Word审阅中批注、修订内容太多影响页面阅读怎么办？Word2019审阅如何使用简单标记？Word2019如何一键隐藏修订标记呢？Word2019审阅中有校对、修订、批注等功能，使用批注和修订，就能让页面显示注释标记或修订内容，当然，你可以使用简单标记，给修改内容做个标记就行，不显示修改内容。下面来看看Word2019简单标记使用教程。

Word如何隐藏修订标记

1、打开您要进行修订的文档，并在功能区切换到“审阅”选项卡;

2、在“修订”组中，单击“修订”或批注按钮，即可开始对文档批注和修订。

3、在修订完毕之后，如何去掉修订标记只显示最终状态呢？同样，您需要切换到“审阅”选项卡;在“修订”组中，点击“显示以供审阅”下拉菜单，选择第二项——“最终状态”即可。

注意：这并不表示您接受了修订。若要接受或是拒绝修订，您需要在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“接受”或是“拒绝”按钮来进行相关的操作。

Word2019如何使用“简单标记”

Word文档由于批注框、插入内容和删除内容的颜色不同而显得色彩繁杂，从而使得整个界面显得相当凌乱，Word 2019提供了简单标记的功能，使用该功能会显示接受修订后的文档效果，只是在文档左侧显示修订行的标记线，以此来标记该行有修订或批注。

1、设置标记类型为“简单标记”。打开原始文件，❶切换至“审阅”选项卡，❷单击“修订”组中“所有标记”右侧的下三角按钮，❸在展开的下拉列表中单击“简单标记”选项，如图所示。

Word2019中使用“简单标记”的修订模式的方法

2、查看简单标记后的文档。此时可看到简单标记后的文档，在左侧边缘显示了红色的修订线，如图所示。

Word2019中使用“简单标记”的修订模式的方法

Word批注和修订影响阅读怎么办

一、Word如何一键隐藏所有批注与修订

该方法只是将批注与修订隐藏起来了，需要时还可使它再显示。下图红框处（审阅/修订），下拉框后有四个选择项，最终：显示标记，最终状态，原始：显示标记，原始状态。

最终：显示标记——显示所有批注与修订；

最终状态——同意所有修订后的状态，但不显示批注与修订；

原始：显示标记——某些修改回到初始状态，但显示所有批注与修订；

原始——回到初始状态，但不显示批注与修订；

二、使用显示标记隐藏

该方法只是将批注与修订隐藏起来了，需要时还可使它再显示。点击审阅/修订/显示标记，将所有选框勾掉，即可将批注与修订隐藏起来。

三、删除批注与修订

该方法可将批注与修订永久删除。当文档中批注与修订太多时，我们不可能一条条处理，那么可用下述方法将文档中的批注与修订删除。

一键删除批注；

接受所有修订；

拒绝所有修订；

不论接受还是拒绝修订，修订最终会被删除。最终文档就变成了这个样子。

以上就是Word2019审阅中批注、修订内容多让页面影响阅读的解决方法——使用简单标记功能。Word2019修订模式让修改内容都显示，接受第三方的检阅。当然，Word2019可以一键隐藏修订状态，就是选择修订为最终状态，不过审阅中的简单标记更好用。关注教程之家，解锁更多软件教程。