如何构成一个Access数据库【2】

规划自己的数据库

建好一个数据库后，我们也许会觉得并不知道这个数据库是怎么构成的，总有一种空中楼阁的感觉。其实学习的过程总是一步步渐进地，没有前面的学习现在就不会发现提出这样的问题。在对Access已经有了一定的认识之后，现在我们就通过建立一个空的数据库讲解一下数据库是怎样构成的。

当我们想做一件事情的时候，一般都会先考虑一下，然后再去做。在建立一个新数据库的时候，也要想一想这个数据库是用来干什么的，它要存储哪些数据信息，这些数据之间又有什么关系? 一方面要知道哪些数据是必须的，是绝对不能缺少的，不然建立数据库获取信息的目地就没法达到了;另一方面也要知道哪些数据是不必要，放在数据库当中只会增加数据库的容量，却并不起任何作用，所以要将这些冗余的数据剔除。这样建立起来的数据库才既能满足我们检索数据的需要，又能节省数据的存储空间。

建立一个空的数据库

既然已经了解了在建立一个数据库之前应该注意的问题，那我们现在就从最基本的新建一个空数据库开始，了解一下Access数据库的结构。

在Access 2000中，新建一个空数据库其实很简单，只要用鼠标单击Access窗口左上角数据库工具栏中的“新建”按钮，就会在屏幕上弹出一个“新建”对话框。

在这个对话框弹出以后，我们不再象上次那样选“数据库”选项卡，而是选择“常用”选项卡，并在“常用”选项卡上用鼠标左键双击“数据库”图标。

屏幕上弹出“文件新建数据库”对话框，在“文件名”中给新建的数据库文件取名“空数据库”，把它存储在“例子”子目录中，单击“创建”按钮将新建的数据库文件保存下来。现在我们不是用的数据库向导，自然也就没有问题要回答了。