SQL Server与Excel、Access数据之间互导操作教程【2】

1、SQL Server导出为Excel：

要用T-SQL语句直接导出至Excel工作薄，就不得不用借用SQL Server管理器的一个扩展存储过程：xp_cmdshell，此过程的作用为“以操作系统命令行解释器的方式执行给定的命令字符串，并以文本行方式返 回任何输出。”下面为定义示例：

2、Excel导入SQL Server表：

在SQL Server中，有定义一个OpenDateSource函数，用于引用那些不经常访问的 OLE DB 数据源，而我们的数据互导操作，就是建立在这个函数之上。

首先看一个T-SQL帮助中的示例，描述如下：

--下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

SELECT *

FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Data Source="c:Financeaccount.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended PRoperties=Excel 5.0')xactions

注：--在password=;的后面，加个 HDR=NO 的选项, 表示第1行是数据, 默认为YES, 表示第1行是字段名

如果你直接引用这个示例进行查询，那么肯定是通不过的。关键在于语句中的两个地方需要修改，一处在于Data Source处，双引号内为Excel表格的实际存放位置，要修改为你想查询的Excel表实际完整路径;二为最后的...xactions，其实这里代 表的是要进行的某些动作，下面会讲，这里修改成用中括号包围的Excel表中工作表名字(加上一个$)就可以了，如[Sheet1$]。当然，还可以将 Excel 5.0改为Excel 8.0，因为5.0是以前的老版本了。

下面是实例说明：

/**//*1、插入Excel中的资料到现存的sql数据库表中(假设C盘有excel表book2.xls，book2.xls中有个工作表sheet1，sheet1中有两列id和FName;而同时sql数据库中也有一个表test)：*/

insert into test SELECT id,FName

FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:ook2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]

--如果用select * ，则列的次序会乱，资料内容也会乱，无法插入成功，所以指定列名

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/**//*2、插入excel表中资料到sql数据库并新建一个sql表(excel的定义和内容同上)：*/

select convert(int,id)as id,FName into test7

FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:ook2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]

--在select 列中最好用convert进行显示类型转换，否则资料类型会不如预期。

特别注意!!!：1)如果是从数据库中导出的exel表，例如从jobs表导出的exel文件mytest.xls工作表默认是jobs上面例子中的[sheet1$] 应改为[jobs$]

2)如果出现“服务器: 消息 7399，级别 16，状态 1，行 1

OLE DB 提供程序 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0' 报错。提供程序未给出有关错误的任何信息。”

上面这个错误是因为你的EXECL 文件被打开着,关掉那个EXCEL文件再试试.

3)被导入的exel表第一行要有各列的列名如

id name age

1 tomclus 35

。。。

如果没有列名仅仅

1 tomclus 35

。。。

可能会出错

如果上面的例子中没有制定所有列，或select*,都会出错，如列不完全，或数据类型布匹

SQL Server与Excel的数据互导讲解完了，你明白了吗?而access和Excel的基本一样，只是要去掉Extended properties声明。

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Delphi示例(導出為excel表)：

ADOQ1.Close;

ADOQ1.SQL.Clear;

sqltrs :=

'INSERT INTO CTable (Name1,Sex,ID)'+

' SELECT'+

' 姓名,性别,身份证号'+

' FROM [excel 8.0;database=' + XlsName + '].[sheet1$]';

ADOQ1.Parameters.Clear;

ADOQ1.ParamCheck:=false;

ADOQ1.SQL.Text := sqltrs;

ADOQ1.Execsql;

//中文字段两边不能有空格

另附：(下面的部分内容没有亲自实践)

熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在 Transact-SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数，关于函数的详细说明，请参考SQL联机帮助。利用下述方法，可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换，详细说明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

常规的数据导入导出：

使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server，你可以使用这些步骤:

○1在SQL SERVER企业管理器中的Tools(工具)菜单上，选择Data Transformation

○2Services(数据转换服务)，然后选择 czdImport Data(导入数据)。

○3在Choose a Data Source(选择数据源)对话框中选择Microsoft Access as the Source，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。

○4在Choose a Destination(选择目标)对话框中，选择Microsoft OLEDB Prov ider for SQLServer，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。

○5在Specify Table Copy(指定表格复制)或Query(查询)对话框中，单击Copy tables(复制表格)。

○6在Select Source Tables(选择源表格)对话框中，单击Select All(全部选定)。下一步，完成。